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時(shí)間: 2015-01-26 來(lái)源: 邦進(jìn)財務(wù)集團（深圳）有限公司
律師支招：如何降低企業(yè)的用工風(fēng)險
用人單位如何降低用工的法律風(fēng)險？王驗兵律師結合自己多年來(lái)在多家企業(yè)擔任法律顧問(wèn)的經(jīng)驗，建議用人單位應做好如下工作，以應對法律風(fēng)險：
1、對年齡進(jìn)行審查
未滿(mǎn)16歲的為童工，錄用童工的，要承擔行政甚至刑事責任。如根據《勞動(dòng)法》第94條和《禁止使用童工規定》的有關(guān)規定，單位擅自使用童工屬于違法行為，需要承擔如下法律責任：
（1）、用人單位使用童工的，由勞動(dòng)保障行政部門(mén)按照每使用一個(gè)童工每月處5000元罰款的標準給予處罰；
（2）、拐騙童工、強迫童工勞動(dòng)，使用童工從事高空、井下、放射性、高毒、易燃易爆以及國家規定的第四級體力勞動(dòng)強度的勞動(dòng)，或使用不滿(mǎn)14周歲的童工，或者造成童工死亡或者嚴重殘疾的，依照《刑法》關(guān)于拐賣(mài)兒童罪、強迫勞動(dòng)罪等規定追究刑事責任。
律師建議：在入職時(shí)要求勞動(dòng)者提供身份證原件與復印件，進(jìn)行核對，核對無(wú)誤后，在身份證復印件上簽署“與原件一致，由某某提供”,并要求勞動(dòng)者簽名確認。
2、要求勞動(dòng)者提供身體健康證明
勞動(dòng)者在患病期間享有醫療期，在醫療期滿(mǎn)后，若勞動(dòng)者不能從事原來(lái)工作的，用人單位應當為其調整工作崗位，如調整工作崗位后勞動(dòng)者仍不能從事調整后的工作的，用人單位方可依法解除勞動(dòng)合同，但應支付經(jīng)濟補償金。
律師建議：為減少法律風(fēng)險，降低用工成本，用人單位最好要求勞動(dòng)者在入職時(shí)提供縣級以上醫院出具的健康證明，有條件的最好要求勞動(dòng)者在用人單位指定的醫院進(jìn)行檢查。
3、對勞動(dòng)者的學(xué)歷、資格證及工作經(jīng)歷等進(jìn)行審查
如果勞動(dòng)者提供了虛假的學(xué)歷、資格證書(shū)及工作經(jīng)歷，使得用人單位違背真實(shí)意思將其錄用，會(huì )導致用人單位招聘不到真正需要的人才。
律師建議：用人單位可通過(guò)網(wǎng)站對勞動(dòng)者提供的學(xué)歷、資格證書(shū)等進(jìn)行驗證；對于勞動(dòng)者工作經(jīng)歷的審查，則要求勞動(dòng)者在入職登記表上進(jìn)行登記并對其提供信息的真實(shí)性作出承諾。承諾內容為：若其所提供信息為虛假，應承擔相應的法律責任，并用人單位可以解除勞動(dòng)合同不支付經(jīng)濟補償金。
4、對勞動(dòng)者是否與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行審查
根據《勞動(dòng)合同法》第91條規定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任（即與被招用的勞動(dòng)者承擔連帶賠償責任）。
律師建議：用人單位在勞動(dòng)者入職時(shí)，要求勞動(dòng)者提供勞動(dòng)關(guān)系解除（終止）證明，應屆大中專(zhuān)畢業(yè)證提供報到證，已經(jīng)辦理失業(yè)登記的提供失業(yè)證等（上述證明、報到證、失業(yè)證等是證明用人單位無(wú)過(guò)錯的證據，應注意保留）。
5、對新錄用的員工應查明是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議
對于一些知識型、技術(shù)型或從事某一管理崗位工作以及掌握企業(yè)一定商業(yè)秘密的員工，單位一般都會(huì )在勞動(dòng)合同中約定競業(yè)限制條款，有的會(huì )簽訂專(zhuān)門(mén)的競業(yè)限制協(xié)議。因為，一旦企業(yè)招用的員工對原單位負有競業(yè)限制義務(wù)，原單位就有可能將員工與新單位一起告到法庭，新單位將因此而受牽連。
律師建議：招聘員工時(shí)，審查確認其是否與其它單位簽訂有競業(yè)限制協(xié)議。審查的方法是審閱員工與原單位簽訂的勞動(dòng)合同，或向原單位致電、致函調查，并要求勞動(dòng)者書(shū)面承諾不存在競業(yè)限制，否則由勞動(dòng)者自己承擔一切經(jīng)濟責任和法律責任。
6、應在何時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，不訂立書(shū)面勞動(dòng)合同有何法律風(fēng)險
用人單位應當自與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系之日起一個(gè)月內訂立書(shū)面的勞動(dòng)合同。如果用人單位違反該規定，自用工之日起一個(gè)月內沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的，依據《勞動(dòng)合同法》第八十二條及《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條的規定，從第二個(gè)月開(kāi)始，用人單位應當向勞動(dòng)者每月支付兩倍工資，并補簽勞動(dòng)合同。如果自用工之日起，滿(mǎn)一年仍舊沒(méi)有與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的，根據《勞動(dòng)合同法》第十四條第三款規定，應視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
律師建議：（1）由勞動(dòng)者將已簽署的勞動(dòng)合同交至用人單位后，由用人單位統一對勞動(dòng)合同進(jìn)行代表簽字及蓋章確認；發(fā)給勞動(dòng)者勞動(dòng)合同時(shí)，應做好簽收手續?！秳趧?dòng)合同法》規定，用人單位與勞動(dòng)者需要分執勞動(dòng)合同，為證明用人單位已將簽訂后的勞動(dòng)合同交付給了勞動(dòng)者，用人單位可以使用《勞動(dòng)合同簽收表》，對已簽收勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者進(jìn)行登記、統計。
（2）對部分勞動(dòng)者不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的風(fēng)險，可以采取以下方式避免：
根據《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規定，自用工之日起一個(gè)月內，經(jīng)用人單位書(shū)面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應當書(shū)面通知勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金，但是應當依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作的勞動(dòng)報酬；因此用人單位可用EMS或掛號信等方式書(shū)面通知勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，若勞動(dòng)者在書(shū)面通知中規定的期限內仍沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的，用人單位可書(shū)面通知勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同，并注意保留好書(shū)面通知的證據。
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